Préambule
Les entretiens rh sont des outils clés pour favoriser la performance, le développement, et le bien-être de vos collaborateurs.
Il est important de noter que seuls deux entretiens sont obligatoires selon le code du travail : l’entretien de parcours professionnel et l’entretien forfait jours. A l’inverse, l’entretien annuel d’évaluation n’a qu’un caractère facultatif pour l’employeur, même si en termes de motivation des salariés, il est essentiel.
Ces rencontres revêtent une importance majeure pour le suivi de la carrière de vos salariés et l’optimisation de vos ressources humaines.
NB : La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a introduit plusieurs modifications significatives, en modifiant le nom de l’entretien de parcours professionnel, anciennement appelé entretien professionnel, et en allongeant ses périodicités.
Notre équipe est là pour vous accompagner dans la mise en place et la réalisation de ces entretiens, afin de garantir une gestion efficace de vos talents et le respect des obligations légales.
1. L’entretien de parcours professionnel
1.1 Obligation et fréquence
L’entretien de parcours professionnel est obligatoire quel que soit la taille de l’entreprise et quel que soit la nature des contrats de travail.
Cet entretien doit être réalisé dans l’année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans.
Par ailleurs, un entretien de parcours professionnel doit être organisé systématiquement au retour de certaines absences comme le congé maternité, congé parental d’éducation ou les arrêts maladie de plus de 6 mois.
1.2 Objet
L’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolutions professionnelles, notamment en termes de qualifications et d’emploi.
Lors de l’entretien, un bilan sur les actions de formation et d’évolution est proposé, et l’activation par le salarié de son compte personnel de formation (CPF) est abordée.
Enfin, il s’agit d’une réflexion sur l’avenir du salarié, sur le poste occupé et son projet professionnel.
Tous les 8 ans de présence du salarié dans l’entreprise, l’entretien doit permettre d’élaborer un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, avec un bilan spécifique.
Lors de cet entretien, l’employeur doit s’assurer que le salarié a bénéficié au cours des 8 dernière années des entretiens de parcours professionnel. Par ailleurs, l’employeur doit s’assurer que le salarié a suivi au moins une action de formation, a acquis des éléments de certification et a bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.
1.3 Risques
En l’absence de mise en œuvre d’entretien de parcours professionnel, l’employeur commet une faute et s’expose au paiement de dommages et intérêts pour le salarié.
De plus, dans les entreprises d’au moins de 50 salariés, lorsque le salarié n’a pas bénéficié d’entretiens de parcours professionnel au cours des 8 dernières années et d’au moins une formation non obligatoire l’employeur doit abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié de 3 000 euros.
Enfin, il pourra être difficile pour l’employeur de mettre en place un licenciement économique.
2. L’entretien d’évaluation
2.1 Obligation et fréquence
Cet entretien d’évaluation est facultatif sauf s’il est défini par convention ou accord d’entreprise.
Cet entretien peut être organisé à l’année ou au semestre.
2.2 Objet
L’objectif de l’entretien d’évaluation est d’évaluer les performances et compétences du salarié. De plus, il s’agira de dresser un bilan de la période écoulée et de définir les objectifs.
2.3 Risques
Nous conseillons de réaliser des entretiens d’évaluation avec vos salariés afin d’éviter leur démotivation et de prévenir d’éventuelles démissions.
L’absence d’entretien annuel peut poser difficulté par la suite pour justifier l’insuffisance professionnelle du salarié.
3. L’entretien forfait jours
3.1 Obligation et fréquence
L’employeur est obligatoirement tenu d’organiser un entretien annuel avec les salariés en forfait jours et ce quel que soit la taille de l’entreprise.
L’employeur doit organiser cet entretien au moins une fois par an avec le salarié. La convention collective ou l’accord collectif qui instaure le forfait jours ou le cas échéant l’employeur, peuvent prévoir plusieurs entretiens au cours de l’année.
Nous conseillons aux employeurs d’en prévoir au moins 2 par an.
3.2 Objet
Cet entretien a pour objectif de s’assurer que la charge de travail du salarié est raisonnable. Ainsi, cela permet de veiller à la santé et à la sécurité du salarié.
3.3 Risques
Lorsque l’employeur manque à son obligation d’organiser ces entretiens, la convention de forfait en jours peut être privée d’effet. Cela a pour conséquence son inopposabilité au salarié. La convention est alors suspendue jusqu’à ce que l’employeur rectifie l’irrégularité.
De plus, le salarié pourra demander :
- Le rappel des heures supplémentaires à partir de la 35ème En effet, le salarié sera considéré comme ayant perçu une rémunération pour 35 heure hebdomadaire.
- Le paiement de dommages et intérêts pour non-respect des durées maximales du travail, des durées minimales de repos et pour travail dissimulé.
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Contact
Claire APPELGHEM
DRH/Responsable Droit social
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